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En la actualidad estar bien comunicado resulta ser una necesidad no negociable y a nivel empresarial, es todavía más indispensable poder contar con una herramienta de comunicación que le permita a usted y a su empresa crear una relación de trabajo confiable, seria y responsable, siendo la dirección de correo electrónico corporativo el servicio que le brindará un mejor vinculo institucional entre sus clientes potenciales y sus empleados, por esta razón, Google ha puesto a la disposición dos servicios de correo para empresas excepcionales, Workspace y Gmail y, en esta oportunidad le traemos a detalle la información relevante de cada uno, para que conozca sus beneficios y determine cual es el que mejor se adapta a sus necesidades en función de su negocio.
¿Qué es Gmail empresarial?
Es la versión de dirección de correo electrónico corporativo gratuito de Google, el cual además ofrece algunas aplicaciones dentro de su misma plataforma, diseñado para empresas que están comenzando en el mundo de los negocios y no cuentan con los recursos para contratar un servicio pago y que, además, poseen un corto número de empleados.
Ventajas de Gmail para empresas
- Su interfaz posee un diseño agradable muy fácil de manipular.
- Se puede personalizar y ajustar según los requerimientos del usuario.
- Es totalmente gratuito.
- Dispone de almacenamiento de hasta 15 GB.
- Es compatible con aplicaciones de Google como Drive, Meets, Calendario y mucho más.
¿Qué es Workspace para empresas?
Anteriormente conocido como G-Suit, Workspace es una funcionalidad de Google, que ha sido diseñada específicamente para revolucionar y mejorar la forma en la que su empresa se relaciona con otras compañías, creando una plataforma de colaboración entre empresas de pequeña y mediana escala, en la que además de interactuar y contar con el correo electrónico empresarial de Gmail, sus usuarios también tendrán acceso a otras aplicaciones con características exclusivas muy útiles como Calendario, Drive, Docs y Meet, cada una elaborada con una función diferente para acceder a todo tipo de información desde un mismo lugar.
Ventajas de Workspace
Para conocer un poco más acerca de los beneficios que obtendrá a través de la cuenta de correo electrónico de Gmail Workspace, a continuación, daremos un repaso por sus principales y más destacadas ventajas.
- Uno de sus atributos más apreciables es la presencia del dominio en la dirección de correo electrónico, es decir que cada usuario contará con el nombre de su compañía, además las cuentas se encuentran excluidas de anuncios publicitarios.
- Acceso a diversas aplicaciones de mensajería, grupos, agenda y calendario, formularios, hojas de cálculo, currents, Sites, Drive, Meet, entre otras.
- Al momento de migrar información masiva de datos, el usuario dispone de distintas herramientas de visualización, lo que favorecerá de forma directa la resolución y análisis de los resultados y por consiguiente la toma de decisiones, asimismo ante cualquier duda, el servicio Google Workspace dispone de soporte técnico 24 horas al día, los 7 días de la semana.
- Es seguro, privado y con un alto nivel de credibilidad.
- Al poseer un correo corporativo, le permite afianzar la imagen de la empresa con respecto a sus clientes, socios y la competencia.
- Es compatible con su cuenta de correo corporativo anterior de Gmail gratuito, migrando fácilmente a la cuenta corporativa sin perder sus datos y el costo de la versión básica es de 6 USD por mes.
Google Workspce o Gmail corporativo
Al momento de optar por una alternativa u otra, existen una serie aspectos a considerar, por ello, te traemos una lista con los más importantes.
- Al contratar el servicio Gmail Workspace, su empresa obtiene un control total como administrador de todas las direcciones de correo electrónico suscritas al dominio de la empresa y cambio de contraseñas, lo que favorece notablemente la privacidad y confidencialidad de la información de la compañía y, a su vez, el empleado no podrá llevarse dicha cuenta de correo al prescindir de sus servicios. En cambio, al operar una cuenta de Gmail, el empleador no tendrá control ni acceso a la misma, ni mucho menos a la información que el usuario maneja.
- El almacenamiento es un factor determinante al momento de elegir una de las dos opciones, por una parte, Gmail ofrece 15 GB de almacenamiento en la nube de forma gratuita, mientras que con Google Workspace sus usuarios podrán contar con hasta 30 GB de almacenamiento, para la versión básica y para las más avanzadas como Business, menos de 5 usuarios 1 TB y en Enterprise es ilimitado.
- El manejo y la administración de la información clasificada de la empresa es un elemento fundamental a tener en cuenta, en el caso de la versión gratuita de Gmail ésta le brinda Drive, una aplicación que le da potestad al usuario de guardar, suprimir o hacer lo que desee con dicha información, en cambio con Google Workspace, los archivos solo son propiedad de la empresa y administrador, por lo tanto, un usuario asignado no tendrás esa posibilidad sin importar la autoría de dichos archivos, sobre todo si son Docs, Sheets y Slides.
- En resumen, todo radicará en lo que mejor se adapte a las necesidades de su empresa, tomando en cuenta el número de empleados y el tipo de servicio que desempeñe su compañía, sin dejar de lado que contar con un dominio profesional le otorgará mayor credibilidad entre sus clientes potenciales, además un factor más que le ofrece Google workspace es el servicio de soporte técnico 24/7, ya sea por correo electrónico, por chat o por vía telefónica, servicio con el que usuarios de Gmail gratuito para empresas no cuentan.
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